Kebijakan Pengembalian Dana
Terakhir diperbarui: September 2026
Di PancakaLabs, kami berkomitmen memberikan perangkat lunak berkualitas dan pengalaman transaksi yang aman, transparan, serta dapat diandalkan. Dokumen ini menjelaskan syarat dan ketentuan pengajuan pengembalian dana (refund) atas pembelian lisensi produk digital kami.
1Karakteristik Produk Digital
Seluruh produk lisensi perangkat lunak di PancakaLabs (seperti CBT-GoExa, KONEKA-LINK, dll) merupakan barang non-fisik (digital goods) yang aktivasi akses dan kode lisensinya diterbitkan langsung secara otomatis setelah transaksi pembayaran diverifikasi oleh Payment Gateway resmi kami.
Oleh karena itu, kami menyediakan versi uji coba / gratis sebelum Anda memutuskan untuk berlangganan versi Lisensi Berbayar.
2Kondisi yang Memenuhi Syarat Refund (Diterima)
Pengajuan pengembalian dana dapat disetujui dalam kondisi berikut:
- Gagal Aktivasi Permanen: Terjadi kendala teknis dari server/sistem PancakaLabs yang mengakibatkan lisensi tidak dapat diaktifkan sama sekali pada komputer yang memenuhi spesifikasi minimum, dan tim teknis kami tidak dapat menyelesaikannya dalam waktu 3x24 jam sejak dilaporkan.
- Transaksi Ganda (Double Payment): Pengguna tidak sengaja terpotong saldo atau membayar dua kali untuk satu kode pesanan / invoice yang sama akibat gangguan koneksi perbankan.
- Pembayaran Sukses Namun Lisensi Tidak Terbit: Pembayaran telah terkonfirmasi sukses oleh gateway, namun sistem gagal menerbitkan lisensi dan verifikasi manual tidak dapat dilakukan.
3Kondisi yang Tidak Memenuhi Syarat Refund (Ditolak)
Pengembalian dana TIDAK DAPAT diproses pada situasi berikut:
- Salah pilih produk, paket, atau durasi setelah lisensi berhasil diterbitkan dan diaktivasi.
- Perangkat komputer pengguna tidak memenuhi spesifikasi minimum yang telah dicantumkan di halaman aplikasi.
- Perubahan keputusan pribadi (buyer's remorse) setelah aktivasi dilakukan atau periode langganan telah aktif digunakan.
- Terindikasi adanya pelanggaran Syarat & Ketentuan, seperti rekayasa balik program (reverse engineering) atau membagikan lisensi secara ilegal.
4Prosedur & Langkah Pengajuan Refund
Jika Anda memenuhi kriteria pengembalian dana, ikuti langkah berikut maksimal 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal transaksi:
- Hubungi kanal resmi bantuan PancakaLabs:
- Email: pancakalabs@gmail.com
- WhatsApp Resmi: +62 851-3946-5242
- Lampirkan kelengkapan data berikut:
- Nomor Referensi Transaksi / ID Pesanan
- Alamat email akun Google yang terdaftar di website
- Bukti transfer atau konfirmasi sukses pembayaran
- Bukti kendala teknis (tangkapan layar / video error)
- Tim kami akan melakukan pengecekan log sistem dan mengonfirmasi status kelayakan pengembalian dana maksimal dalam 1x24 jam kerja.
5Mekanisme Pencairan Dana
Setelah pengajuan refund disetujui:
- Dana akan dikembalikan ke nomor rekening bank atau dompet digital asal pelanggan dalam waktu 3 hingga 7 hari kerja.
- Biaya administrasi transfer antar-bank atau biaya fixed merchant aggregator yang timbul mungkin dipotong sesuai nominal riil pihak penyedia pembayaran.
- Setelah dana dicairkan, lisensi paket terkait akan dinonaktifkan secara permanen dari server.
Butuh Bantuan Cepat?
Jika ada pertanyaan atau kendala pembayaran, silakan hubungi tim kami melalui email pancakalabs@gmail.com atau WhatsApp +62 851-3946-5242.